Clave Congresos somos una pequeña agencia OPC con sede en Valencia. La agencia se fundó en 2012, pero tenemos 20 años de experiencia previa en otras OPCs. Ofrecemos puesto de trabajo para la Gestión de Congresos.

Buscamos una persona para reforzar la gestión administrativa colaborando con las diferentes áreas de gestión de los congresos. Se ofrece puesto en formato teletrabajo. Una persona con capacidad de organización, polivalente, buen trato con el cliente presencial y telefónico (adaptación al interlocutor), habilidades para la resolución de incidencias en los eventos, manejo de herramientas digitales y con alta tolerancia al estrés. 

Formación requerida

Auxiliar administrativo/a o equivalente

Valorable formación complementaria 

Valorable conocimiento de idiomas

Valorable experiencia en organización de eventos

Requisitos

Manejo del paquete office

Conocimientos de administración básica

Funciones

Apoyo a diferentes áreas de gestión: 

-              Estudio de Sedes y Alojamientos

-              Selección y negociación Proveedores

-              Creación contenidos web del Congreso

-              Solicitud Acreditaciones y Avales

-              Gestión de Ponentes

-              Gestión de Patrocinadores

-              Elaboración Plan de Comunicación y Difusión del Congreso

-              Gestión de Inscripciones

Atención telefónica y correspondencia general (mail)

Asistencia física a congresos

Condiciones

Jornada completa

Teletrabajo de forma habitual. Trabajo presencial al comienzo para la formación, visitas a clientes y durante los montajes y asistencia a los Congresos

Ordenador y móvil de la empresa

Disponibilidad y posibilidad de desplazamiento durante los Congresos

Salario según convenio auxiliar administrativo

Disponibilidad inmediata

Requisitos

Formación auxiliar administrativo o equivalente

Manejo del paquete office

Conocimientos de administración básica