Empresa nacional de consultoría en arquitectura, jurídica, activos patrimoniales real estate, urbanismo, inversiones y desarrollo busca incorporar a un Admistrativ@/ Secretari@ con experiencia entre 5-10 años
Funciones/Tareas:
• Organización y gestión de agendas (citas, reuniones, viajes, etc.)
• Tramitación de expedientes urbanísticos y jurídicos telemáticos.
• Organización y gestión de eventos corporativos.
• Experiencia en el desarrollo de PPT, realización de dossier y presentaciones de proyectos.
• Atención telefónica y vía mail con arrendatarios: incidencias contractuales, incidencias técnicas, atención comercial.
• Gestión documental en archivos locales en red y en formato físico conforme a los procedimientos establecidos.
• Introducción en el sistema de la empresa toda la información relativa a contratos, adendas y resoluciones.
• Actualización de los datos incluidos en el sistema.
• Apoyo en tareas administrativas relativas a la gestión del día a día.
Formación y Conocimientos:
• Secretariado / Titulación Universitaria
• Ofimática Avanzada. Paquete office al completo.
• Gestión de sedes telemáticas y tramitaciones de expedientes administrativos.
• Vehículo propio.
• Movilidad geográfica puntual.
• Experiencia de 5 a 10 años sector Real Estate.
• Nivel de inglés B2 (se realizará prueba)
• Vehículo propio.
• Movilidad geográfica puntual.
Competencias:
• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Perfil comunicativo y don de gentes.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Polivalencia y flexibilidad.
• Iniciativa propia y perfil dinámico.
• Capacidad para trabajar en equipo y alcanzar resultados.
• Discreción
• Compromiso y motivación
• Gestión y consecución de los timings establecidos.
Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo dinámicos en los que se trate con respeto y dignidad a las personas.
Formación y Conocimientos:
• Secretariado / Titulación Universitaria
• Ofimática Avanzada. Paquete office al completo.
• Gestión de sedes telemáticas y tramitaciones de expedientes administrativos.
• Vehículo propio.
• Movilidad geográfica puntual.
• Experiencia de 5 a 10 años sector Real Estate.
• Nivel de inglés B2 (se realizará prueba)
• Vehículo propio.
• Movilidad geográfica puntual.