Te apasiona la organización y la coordinación? ¿Tienes experiencia gestionando procesos administrativos y te gustaría formar parte de un equipo dinámico?

¡Te estamos buscando! En B-LIBE, estamos en plena expansión y buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para Coordinación de Operaciones que sea proactivo/a, con habilidades organizativas excepcionales y un fuerte enfoque en la mejora continua.

Tu misión:
Asegurar que las personas que han de realizar las tareas contratadas por nuestros clientes, las llevan a cabo conforme a los estándares de calidad exigidos y deseables. 

Responsabilidades clave:

Como Administrativo/a para Coordinación de Operaciones, serás una pieza clave en el soporte de nuestras actividades operativas. Tus principales funciones serán:

✨Coordinar y gestionar el servicio. Para cada servicio contratado, hay un equipo de personas que ha de realizar las tareas acordadas, por lo que es fundamental, coordinar al personal y gestionar las posibles incidencias que puedan surgir, velando por la prestación del servicio en todo momento. 

✨ Gestionar al personal: Desde seleccionar a las personas idóneas para realizar los trabajos, hasta la organización de equipos, horarios a realizar, optimizar sus desplazamientos, coordinar las  formaciones necesarias y todo lo que asegure que tenemos al personal adecuado para realizar las funciones previstas.

✨ Atender al cliente: Interlocutor principal con el cliente, trasladando sus peticiones y sugerencias, así como con el equipo, estando pendiente de sus necesidades para que el trabajo sea satisfactorio. 

✨ Control y seguimiento de pedidos y entregas: Serás responsable de verificar el cumplimiento de los plazos y de resolver cualquier incidencia que pueda surgir.

✨Atención a clientes internos y externos: Ofrecerás soporte a diferentes departamentos, asegurando una comunicación fluida para la correcta ejecución de los proyectos.

✨Colaboración en la mejora de procesos: Contribuirás activamente a la optimización y mejora continua de los procesos administrativos y operativos.

Buscamos a una persona con las siguientes características:

• Formación académica: Grado en Administración, Empresariales o áreas afines.
• Experiencia previa: Al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación de operaciones, preferentemente en sectores relacionados con la logística, el comercio o la gestión de procesos.
• Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y priorizar actividades.
• Comunicación: Habilidades interpersonales para coordinar con equipos internos y gestionar relaciones con proveedores y clientes.
• Manejo de herramientas informáticas: Dominio de Excel y otros programas de gestión administrativa.
• Proactividad y resolución de problemas: Actitud proactiva para identificar problemas y buscar soluciones efectivas.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo dinámico y en expansión: Serás parte de una empresa con un ambiente laboral colaborativo y en constante crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional: Ofrecemos un entorno donde podrás seguir creciendo y desarrollando tus habilidades.
• Estabilidad laboral y beneficios: Contrato indefinido, salario competitivo y beneficios adicionales.

¿Por qué trabajar con nosotros?

En B-libe, apostamos por la formación continua y la mejora en todos los niveles. Si eres una persona organizada, orientada a resultados y te apasiona la coordinación, ¡este es tu lugar! Te damos la oportunidad de crecer en un entorno innovador y lleno de retos.