Empresa: ZOA Suite

Modalidad: Presencial / Híbrida

Área: Administración, Finanzas y Operaciones

Objetivo del Puesto

Gestionar y ejecutar de manera integral las tareas administrativas, contables y de soporte operativo en ZOA Suite. La persona seleccionada será responsable de mantener la salud financiera del día a día, el control de la facturación, la conciliación bancaria y la coordinación organizativa que permita escalar los procesos de la startup con eficiencia.

Funciones y Responsabilidades Principales

1. Gestión Contable y Financiera

Registro Contable: Asiento y clasificación de facturas emitidas, recibidas, tickets y gastos corporativos.

Conciliación Bancaria: Control diario/semanal de extractos bancarios vs. registros internos y pasarelas de pago (Stripe, PayPal, etc.).

Gestión de Cobros y Pagos: Seguimiento de facturas pendientes, emisión de recordatorios de pago a clientes y programación de pagos a proveedores.

Soporte Fiscal: Preparación de documentación contable para el asesor/gestor externo para la presentación de impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades).

Control de Costes: Seguimiento de suscripciones de software, herramientas SaaS y gastos operativos de la empresa.

2. Administración General y Operaciones

Gestión de Facturación: Emisión de facturas recurrentes o puntuales para los clientes de ZOA Suite.

Atención y Documentación: Organización del archivo digital (contratos, presupuestos, facturas) en la nube (Drive/Dropbox/Notion).

Gestión de Proveedores: Negociación de condiciones básicas, solicitud de presupuestos y recepción de pedidos/servicios.

Soporte de RR.HH. / Office Management: Coordinación de altas/bajas de personal con la gestoría, control de ausencias/vacaciones y compra de suministros para la oficina.

3. Apoyo al Equipo Directivo (Startup Operations)

Reportes Financieros: Elaboración de informes básicos de flujo de caja (cash flow) y métricas administrativas para la dirección.

Optimización de Procesos: Digitalización y automatización de los flujos administrativos internos mediante herramientas digitales.

Requisitos y Perfil Deseado

Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas (FP II), Licenciatura/Grado en ADE, Economía o similar.

Experiencia: 2 - 4 años en puestos similares. Se valorará muy positivamente experiencia previa en startups, empresas SaaS o entornos tecnológicos.

Conocimientos de Contabilidad: Dominio del Plan General Contable, análisis de balances, ciclo contable completo y gestión de impuestos.

Herramientas Contables: Manejo de software de gestión/contabilidad (Holded, Anfix, QuickBooks, Xero, Sage o similares).

Competencia Digital: Dominio avanzado de Excel/Google Sheets y familiaridad con herramientas colaborativas (Slack, Notion, Google Workspace).

Habilidades Blandas (Soft Skills):

Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Proactividad y adaptabilidad a entornos cambiantes (mentalidad startup).

Autonomía para resolver problemas del día a día.

Qué Ofrece ZOA Suite

Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro del sector tecnológico/SaaS.

Entorno de trabajo dinámico, flexible y multicultural.

Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo a medida que la empresa escala.

Requisitos y Perfil Deseado

Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas (FP II), Licenciatura/Grado en ADE, Economía o similar.

Experiencia: 2 - 4 años en puestos similares. Se valorará muy positivamente experiencia previa en startups, empresas SaaS o entornos tecnológicos.

Conocimientos de Contabilidad: Dominio del Plan General Contable, análisis de balances, ciclo contable completo y gestión de impuestos.

Herramientas Contables: Manejo de software de gestión/contabilidad (Holded, Anfix, QuickBooks, Xero, Sage o similares).

Competencia Digital: Dominio avanzado de Excel/Google Sheets y familiaridad con herramientas colaborativas (Slack, Notion, Google Workspace).

Habilidades Blandas (Soft Skills):

Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Proactividad y adaptabilidad a entornos cambiantes (mentalidad startup).

Autonomía para resolver problemas del día a día.